办公用品 ,是指我们在公司办公室经常用的物品,是工作的辅助用品,它的种类有很多 ,包括笔 、笔记本、电脑、传真机等等。下面就为大家具体介绍下哪些属于办公用品 。
哪些属于办公用品
办公用品的种类有很多,从书写用品 、文管用品、三针一订、单据凭证到办公桌椅 、家俱再到办公耗材、办公设备等等,都是属于办公用品的一个分支 ,因为这些都是办公室所需的东西。详细的分类如下:
1、书写大类,包含了所有书写用笔,如圆珠笔 、签字笔、钢笔、画笔、萤光笔 、大头笔等等 ,同时类似于笔芯、墨水等起到严惩笔类产品的也属于这个类别,习惯说我们甚至将笔筒、笔袋等用于收纳笔类的产品,也归类到这个产品。对于不了解哪些属于办公用品的朋友,在采购笔类的时候 ,先确定书写大类,然后逐一的将自己所需要的商品罗列出来 。
2 、纸本系列,主要指的是笔记本、记事本、电话本 、通讯录等等纸质用于记录和书写的产品 , 只要是用于做笔记或者记录的商品,都可以归类到这个类目下,不过对于小型企业来说 ,一般只需要采购笔记本与便利贴就足够了,其他的都比较少用得到。
3、文具类,主要的商品宝克了档柜、档架 、钉书机、打孔机、回纹针 、大头针、卷笔刀、名片盒等等文具产品 ,一般情况下这部分商品并不是办公室特定使用的,那钉书机来说,学生、家庭都会用得到 ,这部分涵盖的范围也是非常的广泛的,一般办公室必不可少的包括了:档柜 、档架、档案盒、资料册 、票据夹、钉书机、夹子等,也可以根据自己公司的特殊需求进行采购其他所需商品。
4 、生活用品,闻其名就知道这部分用品与生活是息息相关的 ,
办公室虽然是办公的场所,但是也离不开生活用品,比如纸巾、茶具、清洁用品等等 ,也是企业一天都离不开的 。这部分商品的采购可以看看公司缺什么,再来购买。常用的办公用品种类有哪些
一 、文具事务用品
1、档档案管理类:有孔资料夹(两孔、三孔资料夹) 、无孔资料夹(单强力夹、双强力夹等)、报告夹、板夹 、分类资料夹、挂劳夹、电脑夹 、票据夹、档案盒、资料册 、档案袋、档套、名片盒/册 、CD包/册、公事包、拉链袋 、卡片袋、档柜、资料架、档篮 、书立、相册、图纸夹。
2 、桌面用品:钉书机、起钉器、打孔器 、剪刀、美工刀、切纸刀 、票夹、钉针系列、削笔刀 、胶棒、胶水、胶带、胶带座 、计算器、仪尺、笔筒 、笔袋、台历架 。
3、办公本薄:无线装订本 、螺旋本、皮面本、活页本 、拍纸本、便利贴、便签纸/盒 、会议记录本。
4、书写修正用品:中性笔(签字笔)、圆珠笔、铅笔 、台笔、白板笔、萤光笔 、钢笔、记号笔、水彩笔 、POP笔、橡皮、修正液 、修正带、墨水笔芯、软笔 、蜡笔、毛笔。
5、财务用品:帐本/帐册、无碳复写票据 、凭证/单据、复写纸、用友耗材 、票据装订机、财务计算器、印台/印油 、支票夹、专用印章、印章箱 、手提金库、号码机。
6、辅助用品:报刊架 、杂志架、白板系列、证件卡、包装用品 、台座系列、证书系列、钥匙管理 。
7 、电脑周边用品:光碟、U盘、键盘 、滑鼠、移动硬碟、录音笔 、插线板、电池、耳麦 、光碟机、读卡器、存储卡。
8、电子电器用品:排插。
二 、办公耗材
1、列印耗材:硒鼓、墨水匣 、色带 。
2、装订耗材:装订夹条、装订胶圈 、装订透片、皮纹纸。
3、办公用纸:复印纸 、传真纸、电脑打印纸、彩色复印纸 、相片纸、喷墨打印纸、绘图纸、不干胶打印纸 、其他纸张。
4、IT耗材:网线、水晶头 、网线转换接头、视频线、电源线 。
三 、日杂百货
日用品:生活用纸、一次性用品、清洁用品 、劳保用品、五金工具、碳酸饮料 、办公茶 咖啡、纯净水、方便食品。
四、办公设备
1 、事务设备:碎纸机、装订机、支票印表机 、考勤机、点钞机、过塑机 、名片扫描器、电话机。
2、IT设备:电脑 、投影仪、影印机、传真机 、印表机、多功能一体机、扫描器、相机 、摄像机、交换机、路由器 、猫 。
3、办公电器:加湿器、饮水机 、电风扇、吸尘器。
五、办公家俱
档柜 、更衣柜、多屉柜、杂柜 、保险柜、办公桌、办公椅。
六、财务用品1 、手工记帐:
①帐本(总帐、明细帐、日记帐等等) 。
②凭证(收入凭证 、支出凭证、转帐凭证)。
③报表(利润表、资产负债表等等)。
④钢笔(最好是财务专用的那种)
⑤墨水(蓝 、黑、红色)。
⑥算盘(现在基本上都用计算器了) 。
⑦尺、回纹针 、大头针。
⑧科目章、自己姓名图章、印泥。
⑨出纳需要各类银行结算凭证(贷记凭证 、电汇凭证、支票等等,可去银行购买) ,有条件的可以为出纳配置点钞机等 。
⑩其他。
2、电脑记帐
①电脑(含印表机、最好能接入宽频)。
②电脑记帐凭证 。
③财务软体。
④钢笔(最好是财务专用的那种)。
⑤墨水(蓝 、黑、红色) 。
⑥算盘(现在基本上都用计算器了)。
⑦尺、回纹针 、大头针、橡皮筋。
⑧出纳需要各类银行结算凭证(贷记凭证、电汇凭证 、支票等等) 。
办公用品采购注意事项很多企业或者商家都是办公用品的消耗“大户 ”,尤其是办公耗材类,如:复印纸、墨水匣、笔等很多企业每月都需要定时的采购。购买办公用品时需要注意什么?
1 、勿贪小便宜
便宜没好货 ,这是天经地义的。在采购办公用品时切忌购买太过便宜的产品。劣质产品很可能会影响到办公正常流程运作 。
2、无需购买太奢侈的产品
无需追求奢侈的产品,但一定要选择信誉良好的商家。信誉好的商家售后服役、物流配送比较好。
3 、根据需要购买产品
根据需要购买产品,在不影响效果的情况下公司内部可以使用普通一点的办公耗材 。但对外的一定要选择相对好点的。如复印纸之类的耗材 ,对外可以展示自己企业的服务形象。
4、电器选购认准品质
电器属于易坏的用品,选购电器时一定要认准品质和品牌,寻找信誉好的商家购买是比较有保障的 。
六、财务用品
1、手工记帐:
①帐本(总帐 、明细帐、日记帐等等)。
②凭证(收入凭证、支出凭证 、转帐凭证)。
③报表(利润表、资产负债表等等) 。
④钢笔(最好是财务专用的那种)
⑤墨水(蓝、黑 、红色)。
⑥算盘(现在基本上都用计算器了)。
⑦尺、回纹针、大头针 。
⑧科目章 、自己姓名图章、印泥。
⑨出纳需要各类银行结算凭证(贷记凭证、电汇凭证 、支票等等,可去银行购买) ,有条件的可以为出纳配置点钞机等。
⑩其他。
2、电脑记帐
①电脑(含印表机、最好能接入宽频) 。
②电脑记帐凭证。
③财务软体。
④钢笔(最好是财务专用的那种) 。
⑤墨水(蓝、黑 、红色)。
⑥算盘(现在基本上都用计算器了)。
⑦尺、回纹针、大头针 、橡皮筋 。
⑧出纳需要各类银行结算凭证(贷记凭证、电汇凭证、支票等等)。
办公用品采购注意事项很多企业或者商家都是办公用品的消耗“大户”,尤其是办公耗材类,如:复印纸 、墨水匣、笔等很多企业每月都需要定时的采购。购买办公用品时需要注意什么?
1、勿贪小便宜
便宜没好货 ,这是天经地义的 。在采购办公用品时切忌购买太过便宜的产品。劣质产品很可能会影响到办公正常流程运作。
2 、无需购买太奢侈的产品
无需追求奢侈的产品,但一定要选择信誉良好的商家 。信誉好的商家售后服役、物流配送比较好。
3、根据需要购买产品
根据需要购买产品,在不影响效果的情况下公司内部可以使用普通一点的办公耗材。但对外的一定要选择相对好点的。如复印纸之类的耗材 ,对外可以展示自己企业的服务形象 。
4 、电器选购认准品质
电器属于易坏的用品,选购电器时一定要认准品质和品牌,寻找信誉好的商家购买是比较有保障的。
办公用品分为文具、文件管理、财务、会议用品 、设备这几个系列。
1、办公文具
书写工具:油漆笔、荧光笔 、油画棒、美术笔、钢笔 、墨水、替芯、中性笔 、圆珠笔、签字笔、白板笔 、记号笔、铅笔 。
纸本文具:便条本、便条纸、便签盒 、便笺本、百事贴、万用手册 、效率手册、企业日志、告示贴/报事贴 、艺术纸/画纸、信封、请柬 、信纸、软抄、荣誉证书 、会议记录。
其他常用文具:订书机、起钉器、订书针、大头针 、双面胶、海绵胶、透明胶 、回形针、工字钉、削笔器 、计算器、打孔机、名片盒 、液体胶、固体胶、修正带 、修正液、橡皮擦、铅笔刀、台历架 、美工刀、仪尺、图钉 、笔筒、剪刀、台历 、圆规。
2、文件管理
相册、板夹 、书立、CD包、文件栏 、文件夹、风琴包、文件套、档案盒 、拉链袋、资料袋、票据包 、打孔夹、多孔袋、公文包胶带座 、快捞夹、文件篮、事务包 、挂捞夹、票据夹 。
报告夹、索引纸 、电脑夹、装订夹、资料册、文件盘 、空格包、档案袋、纽扣袋 、分类纸、抽杆夹、名片册 、传票叉、文件柜、公文袋 、文件袋卡片袋、织布袋。
3、财务
点钞机 、验钞机、装订机、印章箱、装订线 、印章垫、印章盒、复写板 、海绵池、号码机、转轮印 、橡皮筋、凭证盒、表单类 、科目章、印台、印油 、账本类、凭证类、单据类、账锥 、印章、铜钉、票夹 、印泥。
4、会议用品
激光笔、白板 、白板架、座位牌、扩音器 、投影仪、展会证、证件卡 、板擦、光盘、载体、胶卷 。
5 、办公设备
打印机、复印机、扫描仪 、一体机、传真机、碎纸机 、售饭机、考勤机、绘图仪 、收款机、铁皮柜、保险柜 、会议桌、主管桌、办公隔断、坐凳椅 、接待台、办公家具配件。
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